담당		총무부회장		수석부회장 부회장		회장

(제5차 회장단회의 ) 회  의  록

1. 일 시	2011. 5. 9. 월요일 18:00	2. 장 소	파라곤 호텔
3. 참석자	동창회장단(17명) 및 동문산악회 임원 (배종기, 이진영)
4. 안건 및 기타토의	가. 2011 동창회장배 동문등산대회 결과 보고 나. 2011 자랑스런기공인상 다. 기타 토의
5.회의내용	가. 2011동창회장배 동문등산대회 결과보고 (배종기 동문산악회 前 회장) - 4월 24일(일) 북한산국립공원 여성봉, 오봉 - 동문 462명, 가족 346명 / 공식 집계 808명, 비공식 900명 참석 - 최다참가기수 : 10회(82명), 12회(71명), 9회(66명) 최다참가기수상 수상 - 12회 동기회 (상금 100만원) - 최다참가지역 : 재경(290명), 부산(153명), 창원(95명), 김해(76명) 최다참가지역상 수상 - 부산동문회 (상금 100만원) - 먹을거리 비용 지출이 장소 사용료가 포함된 관계로 예년에 비해 높았음 - 2012년 등산대회 개최지 : 김해 신어산 - 동문산악회 신임집행부 선출 : 회장 이진영(10), 수석부회장 전천석(11) 나. 2011자랑스런기공인상 시상 관련 - 동창회비를 납부하고 동창회 발전에 지대한 공이 있는 동문 중에서 추천 - 시상계획을 각 산하동문회에 공문 발송 및 홈페이지 공지 - 심사 규정을 동창회장단에게 이메일 송부 다. 동창회비 증좌 방안 - 직장동문회 단체회비가 동창회비 납부에 걸림돌이 되는 경우가 있어 현실화할 필요가 있음을 인지하고 수차례 직장동문회 회장단과 회의를 거쳐 결론 도출 *** 근거: 직장동문회 단체회비의 경우 소속 동문 대비, 1인당 약 720원꼴 ① 현대자동차 동문회 : 4월 13일 동창회장이 직접 방문하여 단체회비는 기존대로 유지하고 150구좌 추가 납부 약속 받음 ② 거제 삼성중공업동문회, 대우조선해양(600명) : 동창회장, 수석부회장 등 회장단에서 방문하여, 단체회비 납부를 없애고 개인별 1구좌 이상 갖기 추진하고 현재 순조롭게 진행되고 있음 ③ 르노삼성 동문회 (110명) : 현재 매월 20만원씩 납부하는 동창회비는 그대로 유지하고 동문 개인당 약 2,700원 정도인 단체회비를 인상하는 방안 검토 중 ④ 대한항공 동문회 (150명) : 현재 720원 정도인 단체회비를 없애고 동문 개인별 회비 납부에 대해 계속 협의 중 ⑤ 현대중공업 동문회 (350명) : 각 분과별로 동문회가 결성되어 있으므로 분과별 회장단과 충분한 논의 후에 진행 예정 라. 기타 토의 - 동창회비 납부 수입이 가시화되고 있어 이를 통한 동창회 재정자립이 가능해질 것으로 예측되며 모교의 위상에 걸맞는 동창회 운영을 앞당길 것으로 생각됨 - 동창회 홈페이지를 기능 위주로 개편하여 홈페이지를 통한 동문 결속을 다질 수 있도록 개편 예정이며 기능 개선을 위한 좋은 아이디어나 의견이 있을 경우 수시로 동창회사무국으로 접수하여 주시기 바람 - 최근 해킹이 사회 문제화 되고 있으므로 현재 KT 방화벽으로 보호받고 있는 홈페이지 방화벽의 추가적인 보안에 대해서도 꾸준한 대비와 노력이 요구됨 - 본회 회칙 제16조 (성원 및 의결)의 회장단회의를 포함한 모든 회의의 성원과 의결에 대한 규정에 의거 회장단회의에 꼭 참석하도록 하고 부득이 불참시는 선임부회장이나 사무국으로 연락하여 회의 진행에 차질 없도록 참여를 당부 드림 - 동창회 회칙 개정이 필요한 부분에 대해서는 시간을 가지고 진행해야 하므로 사전 공지할 예정이며 첨부하는 회칙을 미리 숙지하도록 당부 드림 마. 공지사항 - 5월 14일 (토) 9:30 대한항공동문회 금정산 산행에 회장단 참여 바람 - 제39차 기능탑제전 준비상황 보고 (17회 동기회 회장 이재환 ) • 금년도 기능탑제전의 부제는 부기페스티발로 명명함 • 매월 1회 동창회 사무국에서 브리핑, 5/31 최종기획안 브리핑 예정 • 학교 전체 공간 활용하여 요소요소에 다양한 문화 행사로 계획 • 저예산 고효과 행사를 추진할 계획이며 지속적인 관심 요청 ※ 전월 주요 업무 보고 : 회의자료 참조 첨부 : 회칙 1부(회칙 개정을 위한 의견 제출용) 자랑스런 기공인상 시상 심사 규정(동창회 산하 단체 열람용)