국립부산기계공업고등학교 동창회

동문들의 삶에 활력과 행복을 주는 동창회

2012년 32대 동창회

제6차 회장단 회의

1. 개회

2. 동창회장 인사

3. 전월 업무 보고

4. 기타토의

5. 공지사항

6. 폐회

▣ 일  시 : 2012년 6월 11일(월) 18:50

▣ 장  소 : 파라곤호텔 별관5층, 다이아몬드홀

▣ 대  상 : 제32대 동창회장단

국립부산기계공업고등학교 동창회

1. 개회

2. 동창회장 인사

3. 전월주요 업무 보고

1) 회계보고(2012년 5월 31일 기준)

- 동창회관 건립기금 현황 : 1,282,456,498 원

통 장	만기일	원 금	비 고
부산은행020-05-030344-6	2012-10-20	795,276,952	정기예금
부산은행020-05-030345-4	2012-07-20	300,000,000	정기예금
부산은행020-50-011212-0	2012-07-20	72,260,115	정기예금
국민은행565015-13-08118	2012-07-20	77,739,885	만기지급식
국민은행1195-04-029755	~	37,179,546	자유저축

- 운영회계 기금 현황     :  133,725,269 원

통 장	만기일	원 금	비 고
국민은행1195-04-029742	-	25,863,929	자유저축
우체국 600015-01-015149	-	107,773,500	정기예금
현금출납부	-	87,840	현금

2) 동창회비 납부 현황(2012년 5월 31일까지)

구분 월	2012년1월	2012년2월	2012년3월	2012년4월	2012년5월	합계금액
평생회비	200,000		200,000		200,000	600,000
CMS	22,323,000	9,252,000	15,819,000	15,081,000	21,801,000	84,276,000
핸드폰	6,399,093	6,056,171	5,952,000	6,025,618	5,359,382	29,792,264
무통장	540,000	507,000	339,000	433,000	1,445,000	3,264,000
전 체	29,462,093	15,815,171	22,310,000	21,539,618	28,805,382	117,932,264

구분	2011년 12월	2012년5월말	증감	비고
무통장일시납	16,678,000원	16,728,000원	+ 50,000	409구좌로 계산
평생회비	743 명	746명	+ 2명
				(구좌)
CMS	5,378	5,369	- 9
핸드폰	2,417	2,422	+ 5
무통장월납	251	255	+ 4
합 계	8,046	8,046	0

3)동창회 회원DB 재구축

- 홈페이지와 동창회 사용 자료 상이

- 동명이인(같은기수,같은과,같은이름) 여러명 존재

- DB일관성 부재(동명이인으로 누구인지 구분이 안됨)

- 홈페이지 로그인 데이터 상이

- 제적(전학 및 중도퇴학 등)동문 회원(회비납부 등) 관리의 필요

- 홈페이지 보안문제(이름,과,기수 로그인)

- 홈페이지 개인 회비 정산 자료 상이

- 기별 회원데이터 반영방법 부재

- 회원 고유번호(졸업학번) 7자리 부여

졸업기수(2자리) 졸업반(2자리) 일련번호(3자리)

(졸업 : 27,531명 제적 : 1,803명)

- 동명이인 생년월일별 일괄 정리

- 기별/개인별 회비납부내역 조회 화면 정리

- 2004년부터 개인별 회비납부 자료 정리

- 홈페이지 로그인 방법 변경

이름/학과/기수 -> 이름 / 생년월일(6자리)

홈페이지에 회원DB 탑재

- 자택/직장/핸드폰 자료 현실화

- 정리에 필요한 별도 인력과 비용이 요구됨

4) 제32대 동창회장단 4월 활동일지

행 사 명	일시 및 장소	참 석 자	비 고
재경동문회 체육대회	5월 5일(일) 18:50 송도인천대학 운동장	-	-화환 및 찬조:50만원
제5차 회장단회의	5월 7일(월) 18:50 대궐안집	동창회장단,동문산악회 임원	-2012동문등산대회 성공적 개최 격려
서면노래주점 화재사고 조문	5월 8일(화) 19:00 동아대장례식장	이수열, 조성한, 조충호, 사무국장	-조화 및 개인부조
모교 부장선생님과 동창회장단 상견례	5월 15일(토) 19:00 해운마루	학교관계자 이수열, 유영욱, 이중순, 조충호, 이순기, 사무국장	- 35명 참석 - 회장님 식대찬조(230만)
스승의날 기념품	5월 15일	동창회	2만5천/인*200명=500만
중국총동문회장배 친선골프대회	5월 26일(토)~27일 파라곤호텔(부산)	개별 참석	-화환 및 찾조:50만
졸업35주년기념 8회동기회 한마음체육대회	6월 3일(일) 모교체육관	김기진, 박주석, 사무국장	-약 250명 참석 - 화환 및 찬조:30만
대구동문회 체육대회	6월 3일(일) 10:00~ 성서체육공원	이수열, 유영욱, 이중순	-화환 및 찬조:50만
15회동기회 체육대회	6월 3일(일) 10:00~ 거제중고등학교	-	-화환
울산동문회 등산	6월 3일(일) 09:00~	이진영 외	- 찬조:50만

4. 기타토의

가. 회관매입의 건

- 진행상황 경과보고

나. 장학재단 관계설정의 건

- 장학재단 설립배경

- 장학재단 운영현황과 문제점

- 관계설정의 바람직한 방향

5. 공지사항

1) 주요행사 일정 안내(첨부 행사계획표 참조)

- 동창회장 특강(7월6일 금요일, 모교 해송홀)

모교 3학년 재학생을 상대로 동창회장 특강 예정

(동창회 입회신청과 1만원/인을 입회비로 받고, 개인별 도장을 지급)

6. 폐 회